優秀なインターンには、より本質的でクリエイティブな仕事に集中してほしい。

「まもるくん」導入の目的は、文書廃棄の効率化。

インターンが中心となって文書廃棄を担当していたが、重要な書類とそうでない書類を仕分けたり、書類を留めているクリップやホチキスを外したり、重要な書類をシュレッダーで処理をするのに大きな手間がかかっていたという。

同社にとってインターンは、会社の重要な戦力。学生をはじめとした優秀なインターンを積極的に採用しており、その数は全体の6割にも及ぶ。

「優秀なインターンには、より本質的でクリエイティブな仕事に集中してほしい」

このような想いから、関根さんが所属するコーポレートサポートチームは文書廃棄サービスの導入を検討。前の会社で「まもるくん」を利用したことがある中途入社の社員が同サービスを紹介したところ、社長の目にとまり導入に至った。

書類の捨て方に迷わなくなり、生産性が向上

「まもるくん」の導入によって、社内にどのような変化が起きたか。
文書廃棄にかかる時間が少なくなったことで、全社の生産性が向上したと関根さんは語る。

関根さん：
「『紙は全部ここに捨ててね』と伝えているんです。文書の種類によって捨て方を変えたり、クリップなどを1つ1つ外したりする手間が省けたので、破棄がとても楽になりましたね。おかげさまで、全社の生産性向上を感じています。自社の未来を創造する仕事、自社の理念や価値観に沿った仕事のような、自社のメンバーでないと本当の意味で価値をもたらすことが難しい仕事に注力できるようになったことは、とても嬉しい変化です。『重要書類か否かに関わらず破棄する』と、文書破棄の基準を引き上げたことで、情報漏洩のリスク対策としても非常に効果的な取り組みとなりました」

全従業員の仕事の細部に気を配り、改善する。
“ヒト・ファースト”という理念を掲げ、すべてにおいてヒトと向き合う経営を目指す同社ならではの取り組みだといえる。まもるくん導入は、同社で働く従業員にとって「明日が変わるキッカケ」になったともいえるのかもしれない。

このような取り組みを通じて、コミュニケーションが自然と生まれる社内環境をつくり、社員やインターンが素の自分をさらけ出しやすくしている。素の自分を出すことができるようになると、伸び伸びと自分の力を社内で発揮できるようになる。「心理的安全性」の向上につながる取り組みだといえるだろう。

同社の今後の目標は、10年以内に売上1,000億円。
既存事業を更に伸ばしながら、新規事業にも積極的に取り組んでいく段階だという。

一人ひとりが共に働く仲間と真摯に向き合う姿勢、ユーザー・クライアントといった漠然としたまとまりではなく「ひとりのヒト」にコンテンツや広告を届けようというマインドセット。事業・組織の両面でこの「ヒト・ファースト」を追求し続け、社会に誇れる企業をつくるため、同社の挑戦は続く。