無料ではじめられる文書管理システム

MAMORU ONE

    MAMORUONEは、「データ」も「原本」もまとめて

    簡単に管理できる文書管理クラウドサービスです。

こんなことでお困りではないですか?

  • システムでの
    契約書管理に移行したい

    原本での契約書管理に限界を感じている。現在のシステムでは検索がわかりにくい。

  • Excelの管理は限界

    エクセルを共有管理していると、複数の人が同時に編集できない。
    管理数も多くなってきて起動や動作が重たい。

  • 営業が自由に
    閲覧できるようにしたい

    契約書を営業担当者が、必要なときに閲覧できるようにしたいが、すべての書類が見えてしまうと問題がある。閲覧制限や編集制限をかけたい。

よくある文書管理の問題

契約書の確認、検索で
工数がかかっている

契約書の確認、検索で工数がかかっている

MAMORU ONEが管理のお悩みを解決!

  • 確認工数を削減

    スピーディに探したい

  • ぬけ漏れを防止

    管理漏れをなくしたい

    期限通知でぬけ漏れを防止、
    期限が近い対象も一覧でリスト化できます。

  • 他拠点間で一元化、共有管理

    多拠点で共有したい

    クラウド上で管理を一元化、管理も業務に合わせて設定できます。
    ユーザー、部門の役割ごとに細かく閲覧権限、編集権限も設定できます。

  • 安心のセキュリティ
    ISO27001取得

  • セキュリティ認証機関推奨の
    システム環境に準拠

まずはお試しください!

文書管理システム機能説明

  • 登録されている情報を簡単に検索することができます。大文字小文字、半角全角といった表記ゆれにも対応して検索可能。 また、複数キーワードでのアンド検索も可能となります。

  • ファイル添付

    PDFだけでなく、word、Excel等office系ファイル、ZIPファイルや動画など、様々な種類、形式でのファイルのアップロードが複数添付可能となります。

  • 期限通知

    通知日を迎えた際に、メールにて、お知らせが可能。メールは一文書に対して複数通知可能となります。

  • 一括情報登録・更新

    すでに管理されているExcelデータがあれば、一括で情報登録・更新が可能。また、対象データを確認しながらの登録も可能となります。

その他、このようなお悩みも解決できます!

  • 原本の保管管理

    社内と保管庫の文書を
    一緒に管理
  • たまった作業もおまかせ

    データ入力やスキャニング作業も
    弊社スタッフが代行可能
  • 保管スペースの問題も解決

    文書専用の保管庫で
    安心保管

まずはお試しください!

まずはお試しください!

お問合せの流れ

まずは、お試しください
お客様に合わせた環境をご準備致します。

  1. ヒアリング

    現状の文書管理状況をお伺いし、お見積りや移行スケジュール、移行後の利用イメージのすり合わせ・ご提案をさせていただきます。付帯業務として、原本の電子化、保管、廃棄といった関連サービスもございますので、お気軽にご相談ください。

  2. お客様に合わせたお試し環境のご提供

    実際にお客様の運用をデモ環境へ構築し、利用感をご確認いただけます。例えばすでに管理台帳として、Excelデータなどお持ちでしたら、そちらをもとに入力項目や期限設定等、より具体的なデモ環境を構築し、お試しいただくことが可能となります。

  3. お試しいただき
    ご納得いただいた上でご利用ください

お気軽にお問い合わせください!

お急ぎの方はお電話にてご相談ください!

0120-226-041