紙の契約書の管理を
“もっと” 効率的に
契約管理DX
［コンパス］
ConPassは電子契約書類だけでなく、紙の契約書もクラウド管理。
煩雑になりがちな契約のあらゆる業務を効率化します。
契約期限を通知したり、押印・郵送・受取、スキャニングから原本の保管、
修正履歴の管理など、契約書管理業務のすべてを一元管理できます。
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ConPassは電子契約書類だけでなく、紙の契約書もクラウド管理。
煩雑になりがちな契約のあらゆる業務を効率化します。
契約期限を通知したり、押印・郵送・受取、スキャニングから原本の保管、
修正履歴の管理など、契約書管理業務のすべてを一元管理できます。
にできること4つの特徴電子契約書だけでなく、紙の契約書も含めた全ての 契約書をクラウド上で管理することができます。 また、ご要望に応じて、書面契約の押印、郵送、受取、 スキャニング、原本保管を丸投げすることもできます。
AIによる管理項目の自動抽出機能により、締結した契約書は アップロードするだけで、管理台帳を作成することができます。 契約書名や相手先、契約日など全10項目の抽出が可能です。 また自動抽出の項目以外でもお客様の管理方法に合わせ、 自由項目の設定をすることも可能です。
条文の修正履歴を契約書のテンプレート単位で 保存することができます。修正履歴は、修正理由とともに 保存ができ、同様の修正依頼が入った際に、ライブラリから過去の修正履歴をスマートに確認することができます。
契約期限が近い契約書を、ダッシュボードで確認できます。 また、ダッシュボードからそのまま契約更新の申請を 行うことができます。 これにより、契約更新を忘れていたり、契約が切れていた ということを防止できます。
にできること
|
A社 | B社 | C社 | |
|---|---|---|---|---|
| メインスコープ | 契約業務 | 契約書管理 | 電子締結 | リーガルチェック |
| 導入サポート | ○ | △ | ○ | ○ |
| 利用アカウント | 無制限 | 5人 | 無制限 | 無制限 |
| ドラフト作成リーガルチェック | ||||
| テキストエディタ | ○ | ✕ | ✕ | ○ |
| コメント変更履歴 | ○ | ✕ | ✕ | ○ |
| AIリーガルレビュー | ✕ | ✕ | ✕ | ○ |
| 入力フォーム | ○ | ✕ | ✕ | ○ |
| テンプレート管理 | ○ | ✕ | ○ | ✕ |
| 合意・承認 | ||||
| ワークフロー | ○ | ✕ | ○ | ○ |
| タスク管理 | ○ | △ | ○ | ○ |
| CRM連携 | ○ | ✕ | ○ | ○ |
| 締結 | ||||
| 電子締結連携 | ○ | ✕ | ○ | ○ |
| 書面締結サポート 印刷・押印・郵送・受取 |
○ | △ | ✕ | ✕ |
| 管理 | ||||
| アクセス&操作制限 | ○ | △ | ○ | ○ |
| アップロード件数上限 | 無制限 | 30件/月 | 無制限 | ✕ |
| データ補正 | 無制限 | 30件/月 | ✕ | ✕ |
| 自動抽出項目 | 10項目 | 4項目 | ✕ | ✕ |
| 管理項目の自由設定 | ○ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 契約データ連携 | ○ | △ | ○ | △ |
| 電子化 | ○ | △ 外注 | △ 外注 | ✕ |
| 原本保管 | ○ | △ 外注 | △ 外注 | ✕ |
| 内部統制・システム連携 | ||||
| IP制限・SSO・多要素認証 | ○ | △ | ○ | ○ |
| API連携 | ○ | △ | ○ | ○ |
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