あいまい検索
登録されている情報を簡単に検索することができます。大文字小文字、半角全角といった表記ゆれにも対応して検索可能。 また、複数キーワードでのアンド検索も可能となります。
文書管理システム
無料ではじめられる文書管理システム
MAMORU ONE
MAMORUONEは、「データ」も「原本」もまとめて
簡単に管理できる文書管理クラウドサービスです。
こんなことでお困りではないですか？
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システムでの
契約書管理に移行したい原本での契約書管理に限界を感じている。現在のシステムでは検索がわかりにくい。
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Excelの管理は限界
エクセルを共有管理していると、複数の人が同時に編集できない。
管理数も多くなってきて起動や動作が重たい。 -
営業が自由に
閲覧できるようにしたい契約書を営業担当者が、必要なときに閲覧できるようにしたいが、すべての書類が見えてしまうと問題がある。閲覧制限や編集制限をかけたい。
よくある文書管理の問題
契約書の確認、検索で
工数がかかっている
更新管理で
ぬけ漏れが発生している
拠店によって
管理がバラバラ
MAMORU ONEが管理のお悩みを解決！
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確認工数を削減
直感操作で、検索も登録もスピーディ
これまでかかっていた作業工数を
削減できます。 -
ぬけ漏れを防止
期限通知でぬけ漏れを防止、
期限が近い対象も一覧でリスト化できます。 -
他拠点間で一元化、共有管理
クラウド上で管理を一元化、管理も業務に合わせて設定できます。
ユーザー、部門の役割ごとに細かく閲覧権限、編集権限も設定できます。
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安心のセキュリティ
ISO27001取得 -
セキュリティ認証機関推奨の
システム環境に準拠
まずはお試しください！
文書管理システム機能説明
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ファイル添付
PDFだけでなく、word、Excel等office系ファイル、ZIPファイルや動画など、様々な種類、形式でのファイルのアップロードが複数添付可能となります。
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期限通知
通知日を迎えた際に、メールにて、お知らせが可能。メールは一文書に対して複数通知可能となります。
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一括情報登録・更新
すでに管理されているExcelデータがあれば、一括で情報登録・更新が可能。また、対象データを確認しながらの登録も可能となります。
その他、このようなお悩みも解決できます！
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原本の保管管理
社内と保管庫の文書を
一緒に管理 -
たまった作業もおまかせ
データ入力やスキャニング作業も
弊社スタッフが代行可能 -
保管スペースの問題も解決
文書専用の保管庫で
安心保管
まずはお試しください！
まずはお試しください！
お問合せの流れ
まずは、お試しください
お客様に合わせた環境をご準備致します。
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ヒアリング
現状の文書管理状況をお伺いし、お見積りや移行スケジュール、移行後の利用イメージのすり合わせ・ご提案をさせていただきます。付帯業務として、原本の電子化、保管、廃棄といった関連サービスもございますので、お気軽にご相談ください。
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お客様に合わせたお試し環境のご提供
実際にお客様の運用をデモ環境へ構築し、利用感をご確認いただけます。例えばすでに管理台帳として、Excelデータなどお持ちでしたら、そちらをもとに入力項目や期限設定等、より具体的なデモ環境を構築し、お試しいただくことが可能となります。
- お試しいただき
ご納得いただいた上でご利用ください
お気軽にお問い合わせください！
お急ぎの方はお電話にてご相談ください！