【PDF】

PDFとは、Portable Document Formatの略で、1993年にアドビシステムズによって開発された文書変換フォーマットのことであり、電子文書とも呼ばれています。

PDFによってファイル化されたドキュメントは、そのファイルを開くコンピューターの状況に関係なく、どのような環境でもほぼ同様のレイアウトで文書や画像を表示・印刷することができるという特徴があります。つまり、使用しているコンピューターがWindowsであってもMacintoshであっても、そのOSを問わず同じレイアウトのデータを開くことができます。

その反面、一度PDF化された情報は文章や画像に修正や追加があった場合でも手を加えることができないというデメリットもあります。しかし言い換えれば、作成者がPDFで変換した文書や書類を他人が編集できないというメリットとも言えます。