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カテゴリー: データ抹消
シュレッダー使用の問題点と保護くんのメリットを比較してみると……？
機密情報の掲載された紙資料を処分する方法として多くの企業がシュレッダーを利用しています。処理過程を目視確認できる安心感や小規模事業所でも導入しやすい手軽感がその魅力ですが、唯一の選択肢というには見逃せない問題点も存在します。 本記事で…
情報漏洩のリスクを回避！おすすめの機密文書廃棄サービス4社を比較
企業にとって重要な情報が記載されている機密文書。万が一漏洩してしまった場合には企業に大きな損害を与える可能性があるため、不要となった際には適切な方法で処分しなければなりません。しかし機密文書を自社で処分する場合、手間がかかることはもちろん、…
部外秘とは？ 社外秘とは？機密情報を守る重要性とするべき取り組み
企業がビジネスをするにあたり、たくさんの意思決定や情報のやり取りをします。その中において「機密情報」は、特に管理をきちんとしなければなりません。 しかし、正確に「機密」の意味定義がされていなければ、うっかり漏らしてはいけない人に秘密を公開…
機密文書持ち出しリスクを管理する。シュレッダーで本当にOK？
これまで、本サイトではさまざまな情報漏洩対策をご紹介してきましたが、その中でも重要視したいのは社内のリスク。社内にリスクがあるということ自体目を塞ぎたくなりますが、まずは社内にどのようなリスクがあるかを把握したうえで、適切な対策を検討するこ…
過去の事故事例から学ぶ、セキュリティ性の高い機密文書処理サービス選定方法
機密文書処理における事故にはさまざまな種類がありますが、注意すべき過程の一つは運搬時です。過去には処理工場へ移送する際に機密文書を紛失するなどの事故が多く発生しています。万が一機密情報が漏洩してしまえば企業に甚大な損害を与える可能性があるた…
契約書を廃棄するタイミングと安全な処理方法は？
保管期限が終了した契約書を念のため保管し続けているケースがあります。保管には今後の不測の事態に備えることができる反面、保管し続けることは実はリスクにもつながります。そこで本記事では、契約書を廃棄するタイミングや安全な処理方法などについて解説…
機密文書とは？ 気を付けておきたい3つのポイント
昨今、情報の取り扱いに関する世間の目は年々厳しくなっていることは周知のとおりでしょう。機密文書や機密情報を正しく取り扱っているかどうかは、企業にとって全社員が取り組むべき最優先課題といっても過言ではありません。そこで今回は、新入社員に向けて…
【2024年最新版】機密文書廃棄サービスの動向とおすすめサービス5選
情報漏洩対策の重要性が叫ばれる中、機密文書廃棄のニーズが高まり続けています。これまで、機密文書廃棄の方法と言えばシュレッダーや焼却が一般的でしたが、昨今ではより高度なセキュリティシステムや環境へ配慮した廃棄方法を採用した新しいサービスが関心…
HDDの廃棄方法は？データの削除方法から廃棄まで解説
データをクラウドや社内データサーバーに移管させ、電子化を進める企業が増えています。そこで必要になるのが、不要になったHDD（ハードディスクドライブ）などのハード機器の処分です。しかし、企業情報や個人情報を保存していたHDDを無分別に処分して…
安全なUSBメモリの廃棄方法は？メモリの削除方法から廃棄まで解説
データ保存のツールとして一般的に使われているUSBメモリ。サイズが小さく持ち運びしやすいため、大容量のデータを保存し別の機器に移動させる手段として利用されるなど、一般に活用されていることは広く知られているところです。 一方で、USBメ…
CO2排出削減に寄与する。リサイクルができる機密文書処理サービス5選
昨今、環境負荷削減やサステナビリティへの取り組みは、国内だけでなく世界中で加速しています。特に、企業においては「当たり前に取り組むべきこと」と認識されつつあり、企業価値を高めるための必須条件になっていると言っても過言ではありません。今回はそ…
高セキュリティと生産性向上が求められる時代におけるオフィスシュレッダーの選び方
昨今、個人情報保護を含むセキュリティ意識の高まりは顕著になっていることは言うまでもありません。情報漏洩が発生してしまうと、会社や取引顧客に被害が及ぶ恐れがあります。機密情報の流出により、企業の信用を失うだけではなく、損害賠償額も多額となりま…
「どちらが便利？」シュレッダーと機密文書処理サービスを比較してみた
機密文書処理に対する意識が高くなってきている今、その処分方法としてシュレッダーが広く利用されてきました。機密文書を処分したいと思った時、シュレッダーは手軽に利用できる方法のため便利です。その一方で、発生してしまう手間があることは否めません。…
機密文書処理サービス、処理工程でも高セキュリティを担保するサービス3選
業務で取り扱う膨大な枚数の契約書や機密文書。これらの重要書類を廃棄する際に漏えい事故が起きないように最新の注意を払わなければならないことは言うまでもないでしょう。機密情報の漏えいは、企業の存続を揺るがす事態を発生させます。そこで、企業の間で…
手間のかからない機密文書の廃棄方法とは？法人向けサービスおすすめ3選も紹介
機密文書の廃棄には、シュレッダーや溶解、焼却など様々な方法がありますが、いずれもコストや時間がかかるもの。外部に委託しようにも業者の選定から社内稟議を通して予算を組むなど、担当者にとっては骨の折れる作業です。そこで今回は、社内で今すぐ取り組…
機器処分時の情報漏洩を回避する。電子廃棄物ポリシーの周知徹底を
現在、世界中で深刻になっている電子廃棄物の不適切処理が引き起こす環境問題。データ消去とモバイルデバイス診断の業界標準であるBlancco Technology Group（ブランコ・テクノロジー・グループ。以下、BLTG）は、昨年末に電子廃…
書類だけじゃない！廃棄に注意が必要な機密物品と処理方法を解説
機密処理というと書類ばかりが注目されがちですが、社内には他にもさまざまな機密物品が存在しています。例えば、社員の個人情報が分かるような社員証やIDカードなどは、個人情報の漏えいにつながる機密物品です。情報漏えいは企業の存続に関わる重大なリス…
自社に合うのはどれ？機密文書廃棄の6つの方法と選び方
機密文書は「企業に関する情報で外部に漏れると企業の信頼が損なわれる可能性のある、秘密保持が必要な文書」などと定義付けられているように、決して社外へ漏えいさせてはいけない重要な文書です。従って、利用の際の管理はもちろんのこと、廃棄にまで最新の…
業務用シュレッダーを選ぶときに気を付けておくべきポイントとは？
セキュリティに対する社会の目が格段に厳しくなってきた昨今、業務用シュレッダー選びもセキュリティ対策を意識して行う必要が出てきました。 本記事では、業務用シュレッダーを選ぶ際におさえておきたいポイントを解説します。加えて、シュレッダーという…
シュレッダー前のホッチキス外しが不要になる！機密文書回収サービスとは？
機密文書などの書類をシュレッダーするとき、御社の従業員はホッチキス（ステープラー）を外していますか？ シュレッダーが故障する原因になるため、ホッチキスを外してからシュレッダーをする人が多いようですが、その作業自体に手間を感じている人は少なくあり…
社内の書類破棄にかかる人件費はいくら？電動・手動のシュレッダーを使って実際に実験してみた
会社を運営していく上で、必ず生まれてしまう書類。 必要ないものはどんどん処分していかないと、社内のスペースをとってしまうだけでなく、必要な書類を取り出す時に邪魔になってしまうことも少なくありません。 必要なくなった書類は即処分が理想的ですが…
横流しされてない？パソコン廃棄業者に処分方法を見せてもらった結果…
初めまして。私、「せめる」と申します。私は今の世の中、全てのことを疑っており、何に対しても"攻め"の視点を持って考えてしまいます。そんな中、最近私の勤める会社でパソコンを一式買い換えることになり、以前使っていたパソコンは全て廃棄に出すことに…
【シュレッダーと溶解どっちがいいの?】機密文書の廃棄方法ごとにメリット・デメリットをまとめてみた
機密文書を破棄する場合、どのような廃棄方法を選択するのが妥当なのでしょうか？ ここでは代表的な2つの廃棄方法について解説します。 シュレッダー廃棄 社内で機密性の高い文書を廃棄したいとき、真っ先に思いつくのはシュレッダーによる廃棄…
