2017年4月10日お役立ち情報

社内報の作り方を事例から学ぼう！2016年度「経団連推薦社内報」表彰式に行ってきた

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「社内報をもっと会社のためになるものに変えてほしい」

社内報の制作担当者は、会社からしばしばこのような要請を受けることがあります。とはいえ、社内のみで共有される社内報はなかなか資料が出回っておらず、他の企業を参考にすることは至難。

社内報をこれからどのように良くしていくか、頭を悩ませている方もいるのではないでしょうか。

今回は、そんな社内報制作担当の皆さんに向けて、「2016年度『経団連推薦社内報』」で表彰を受けた社内報の成功事例を紹介します。2017年3月15日に行われた表彰式の様子と共に、優れた社内報を作る企業はどのような事を心がけているのか、見ていきましょう。

「経団連推薦社内報」とは？

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「経団連推薦社内報」は、企業が作る優秀な社内報を表彰するもので、1966年に創設された歴史ある制度です。

51回目となる2016年度は、「雑誌・新聞」「イントラネット（Web）」「映像」の3部門に、経団連が政策提言として推進する“女性活躍推進”と“働き方改革”を「特定テーマ」として加え、4つの部門で作品を応募しました。

全部門合わせて、集まった応募は265作品。その中から審査員が厳選なる検討を重ね、受賞作品が決定しました。

応募作品の傾向と課題を指摘。審査員のコメント紹介

最初に、全体を通した審査員のコメントをご覧いただきましょう。今回は、雑誌・新聞部門の審査を担当した柴田通彦氏と、イントラネット（Web）部門の審査を担当した佐藤好彦氏のコメントを抜粋して紹介します。

1.雑誌・新聞部門：柴田通彦氏「紙媒体の特性を活かして、読ませる工夫ができている」

1人目は、雑誌・新聞部門の審査を担当した柴田通彦氏。
応募された作品を見て紙媒体の底力を感じたと、柴田氏は語ります。

「毎日更新することになるWebと比較し、紙媒体は月刊か季刊と、企画内容や仕掛けなどについて考えられる時間があります。今回の応募作品を見ると、時間をかけて作れるという特性を存分に活かして、社員に読ませるためのさまざまな工夫がされていると感じました。」

特に際立っていたのは、最優秀賞を受賞した大日本印刷株式会社『DNP Family』なのだそう。第50号にちなんで、50人の活躍している社員を選んで特集していました。

「冊子を開くと、まず目に飛び込んでくるのが、社員たちの生き生きした顔やダイナミックに活躍する姿。写真やレイアウトの工夫によって情報を効果的に伝えることができるのは、やはり紙媒体ならではの良さではないかと感じさせてくれました。」

Web媒体と比較したときの紙媒体の特性は、写真やレイアウトを工夫できること。社内誌を作る場合は、情報を伝えるときにどのような見せ方をするのか、よく検討してみてはいかがでしょうか。

2.イントラネット（Web）部門：佐藤好彦氏「スマートフォン対応が今後の課題」

続いては、イントラネット（Web）部門の審査を担当した佐藤好彦氏。

イントラネット（Web）は、一部のページを切り取って審査することになる作品が多かったので、審査がとても難しかったのだそう。優れた作品が並ぶ中、今後の応募方法を含めた審査の課題を見つけたと佐藤氏は語ります。

「素晴らしい作品が並んでいる一方で、一般的なWebサイトを作る上で課題になっている「スマートフォンへの対応」については、イントラネット部門の応募作品を見る限りまだあまり考えられていないなと感じました。」

今のところ、社内のイントラネットはパソコンで見ることが一般的ですが、今後はスマートフォンでイントラネットを見るようになる時代がすぐそばに迫っているのだそう。

「スマートフォンへの対応は、企業のセキュリティをはじめとしたいろいろな問題に関わることなので、一概に良いとは言い切れません。しかし今後数年で、一般的なサイト同様にイントラネットもスマートフォンに対応させるような変化が訪れると思います。どこの企業がそこに着手していくか、これから注目して観ていきたいです。」

イントラネットの社内報を考えるときは、コンテンツの内容だけでなく「スマートフォンへの対応」という体制面も強化していく必要が出てくることを教えてくれました。