2015年10月16日お役立ち情報

社員に窮屈さを感じさせない!会社全体の環境を良くする「コスト削減」のコツとは?

12.会社のコスト削減のコツ

コスト削減は、会社の利益を増加させるためだけでなく、会社における日常の業務と環境を見直し改善していくためにも役立ちます。今回は、会社のコスト削減に役立つ数々のコツを紹介しましょう。

会社のコストを把握して工夫しよう

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ここで言う“会社のコスト”とは、会社において継続的に掛かる費用のことです。社内経費と同義と考えてもらって良いでしょう。仕入れコスト、生産コスト、人件費などは含みません。どのようなものが対象となり、どんなコスト削減のアイデアがあるのか、具体例を見てみましょう。

事務用品、消耗品

事務用品は、経費を抑える際に手を付けやすい項目です。ムダ使いを減らすといった、社員のコスト感覚を向上させるのにも役立ちます。大量に使うものは全部署で一括購入、使用頻度が少ないものは共用備品とすることでコスト削減が図れます。

オフィス家具

デスクや椅子、キャビネットなどは、中古品を購入することも検討しましょう。

大事なのは、オフィスのレイアウトを事前によく考えて、ムダがないように家具を揃えることです。

また、省スペースデスク（おりたたみ式のデスクなど）にしたり、営業のように外出が多い職種の人は、自席をなくし空いている席を使うようにしたりすることで、限られたスペースを有効活用できます。

OA関連

コピー、プリンター、ファックスなどは、リースの契約内容を見直すことで大幅な経費削減になることがあります。再生紙利用、トナーセーブ（トナー節約機能）、ペーパーレス化（紙ではなく電子化する）によるプリント制限などの節約術も活用しましょう。

パソコン、ソフト

パソコンは、その機能に詳しい社員がいるだけで、保守費用（トラブル発生時に相談する上で掛かる費用）が格段に節約できます。パソコンソフトは必要数を絞る、周辺機器は中古品を購入しても良いでしょう。

水道、光熱費

電気、ガス、水道の費用は、社員が節電や節約を心掛けるようなアピールが必要です。照明をLEDに切り替えたり、エコタイプの製品を使ったりすることも効果があるでしょう。

オフィス賃料

賃料は、景気による価格の変動や立地による格差があり、周辺の家賃相場を把握すれば値下げ交渉を行うことも可能です。賃料はコスト全体に占める割合が大きいので、事務所の統廃合や安い物件への移転を行えば、コスト削減に大いに寄与します。

ただし、賃料が高くても立地によっては、作業効率や企業イメージが上がる側面もあるので戦略的見極めが必要です。

「IoT」を使ったコスト削減

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最近では、IoT（Internet of Things）という概念を元に、コスト削減に取り組む会社も見られます。IoTとは、「モノのインターネット」とも呼ばれ、これまでネットワークに接続されていなかった機械や設備といったモノについても、ネットワークを介するようにすることです。