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【業績アップ&ストレス軽減】上手な文書保管のための3つのポイント
総務にとって、沢山の書類を保管し管理をすることは、重要な仕事のひとつ。 しかし、「数が膨大で、必要な書類がどこにあるかすぐに分からない」「社内で保管していると、災害時のリスクが心配」など、文書保管の方法やあり方に悩んでいる人は多いので…
【HR Tech】業務の効率化を促進する人事システム6選
総務省の試算によると、現在8000万人近くいる日本の労働力人口は2030年までに7000万人を切り、2060年には約半数の4500万人にまで減少すると言われています。そんな中、人事部門に求められる役割も、単なる人材管理から、経営者の意図を反…
男性育休推進の成功要因は「必須化・啓発・みんなで育てる」。実質100%取得の秘訣に迫る
“育児・家事は、女性だけの問題じゃない。” イクメンという言葉を多く聞くようになった今でも、2016年度の男性の育休取得率はたった3.16%（厚生労働省発表）。そんな中、男性育休（妻出産休暇）取得率が実質100%の企業があります。株式会社…
「センスがあれば、即最終面接」インスタ採用を実施する株式会社大熊工業の狙いとは
企業の採用担当者にとっての使命とは、求める人材を手に入れること。 そのために、自社で会社説明会を開催したり、多くの求人媒体に採用情報を掲載したり、就職活動や転職活動のエキスポに参加するなど、さまざまな努力をされていることでしょう。それ…
従業員満足度が低い会社必見！正社員222人に社内の“いらない”制度を聞いてみた
株式会社日本経営協会総合研究所の調査が示すように、従業員の意識や満足度が高い会社は、労働生産性が高く良い業績をあげる傾向にあることが、近年分かってきました。 従業員満足度を左右する要素はたくさんありますが、その中でも総務と強く関係して…
どの書類を捨てていいか混乱している方必見！法廷保存文書の保管期間まとめ
「法で義務付けられた文書の保存期間があるのは知っているけれど、どれをいつまで保管しておけばいいのか分からない」。「保存期間が書類ごとにバラバラで、混乱してしまう」。そんな悩みを抱えた人のために、法定保存文書一覧表を作成しました。 法定…
卵子凍結補助や同性婚・事実婚を認可。サニーサイドアップの多様性を認め合う福利厚生制度を紹介！
社内の福利厚生制度を作るとき、皆さんはどのような軸で内容を考えていますか。 「社員のためになるもの」という軸は、当然出てくるでしょう。しかし、それ以外の軸はあるでしょうか。 今回は、32個もの社内制度を導入している株式会社サニー…
「文書管理ができていない」状態を、時間やお金に置き換えて考えてみた
皆さんの企業では、きちんと書類を管理できていますか？ 文書管理ができていないと、ただ見た目が汚く印象が悪いだけでなく、実は企業にとって大きな損失になってしまいます。 企業にとって大きな損失になるというのは、「頭では分かったつもりにな…
管理職の20％が女性社員！サイバーエージェントが導入する女性活躍促進制度「macalon」とは
"女性の社会進出”という言葉が叫ばれるようになって久しい現代。 帝国データバンクが2017年7月18日～7月31日にかけて全国2万3767社を対象に行った調査によると、管理職に占める女性の割合はわずか平均6.9％と、非常に低い割合であ…
社内のセキュリティを強固に！「オフィスセキュリティEXPO」で見つけた5つの厳選商品・サービス
皆さんは「セキュリティ」という言葉を聞いて、何を連想しますか？ おそらく、インターネットによる情報漏えいやウイルスを連想する方が多いのではないでしょうか。たしかに、IT化が高度に発展した現代において、いかにサイバー攻撃などから情報を守…
労災のリスクは身近に潜んでいる……弁護士が教える、従業員とトラブルになりやすい事例と対策
長時間労働による従業員自殺の報道や「働き方改革」に伴い、世間は「労災（労働災害）」に対して敏感になっています。もし仮にあなたの会社が立て続けに労災認定の事案を出してしまったら、企業イメージの著しい下落は避けられません。 そのため今回の…
“社内環境”を良くして働きやすい会社を作ろう！「オフィスサービスEXPO」で見つけたおすすめサービス6選
「魅力的な会社にするためには、どうしたらよいか。」 経営者は常にこのようなことを考え、会社を良くしようと思考を巡らせています。 魅力的な会社を作る上で重要な要素の1つは、社内環境。総務は、経営者が実現したい会社の姿をくみ取り、社内環…
“働き方改革”実現の近道はサービスの導入!?「ワークスタイル変革EXPO」に行ってきた
皆さんの会社では、「働き方改革」に向けた施策は進んでいますか。 社員一人ひとりが働きやすい環境を整えるのは、総務の大きな役割。今まさにどのような対応をすべきか検討中の方も多いのではないでしょうか。しかし、数あるサービスの中から、何を導…
商取引における手間を削減！EDIによる電子データ化で実現するメリットとその導入手順とは
注文書、納品書、請求書…。他社と取引をしているとこれらの伝票の作成が必須となります。さらに取引先が多岐に渡れば、その量は膨大に。それだけ多くの人の手を使うことに、無駄を感じたことはないでしょか。 そこで、今回はこれらを電子データ化し、…
利益額は同じでも利益率は2倍以上？決算書の読み方を徹底解説！
3月ごろになると、多くの企業が続々と決算を発表し始めます。 「決算書って言葉はよく聞くけど、何が書いてあるのかよく分からない」という方もいるかもしれません。項目や数字がたくさん並ぶ決算書は、読み方を知っていないと理解するのが大変です。…
「髪型変えた?」もダメ?社内で起きるパワハラ・セクハラ・マタハラの例
会社の成長を目指すにあたって、大切なことの一つが従業員の働きやすさを守ること。そしてそのためには従業員が精神的な苦痛を感じない環境作りが必要となります。 今回焦点を当てるのは、社内で発生する可能性のあるハラスメント、特にパワハラ、セクハラ…
0円で社食が食べられる!?“社員の働きやすさ”を追求する、株式会社はてなの福利厚生とは
「0円で健康的な社食が食べられる」 そんな会社があることを知れば、きっと皆さんも驚くことでしょう。 昼になれば、社員はコンビニや外の店に行き、お金を払ってご飯を食べるのが普通。しかし、その“当たり前”を覆し、「ランチを無料で毎日提供…
データ管理の最新サービス・商品を紹介！「第19回データストレージEXPO」に行ってきた
皆さんの企業では、データ管理のシステムは整っていますか？ ・膨大なデータを効率よく管理したい ・災害など万が一のときにも、データをしっかり管理できる体制を整えたい ・消えてしまった重要なデータを復元したい など、企業によってさまざまな課題が…
サイバー攻撃に備えて情報セキュリティ対策を！「第14回情報セキュリティEXPO」で見つけたお役立ち製品5選
近年、全世界で企業や個人を対象に大規模なサイバー攻撃が行われています。 日本でも、5月に企業を標的として行われた攻撃により、情報が流出したり機能が停止するなど大きな被害に遭いました。 株式会社日刊工業新聞社が運営する「ニュースイッチ」の記事に…
オフィス移転をするときのチェックポイントは？年間実績300件のプロが気になる疑問を解決！
オフィス移転をお考えの皆さん。 移転先を選ぶ基準は、どのようなものを持っているでしょうか。 家賃、スペース、エリア、駅からの距離...... きっといろいろな条件があることでしょう。 今回は、失敗しないオフィス移転をするため…
ISO9001の改訂で文書管理がさらに重要に？認証取得するためのポイントとは
企業が継続して成果を生み続けるために必要なこと、それは「業務のシステム化」です。 高品質の製品・サービスを生み出すシステム作りは、あらゆる企業の喫緊の課題。そんな業務のシステム化を高いレベルで実現するために、多くの企業がISO9001…
“働き方の多様性”を実現するオフィスづくりを。株式会社シグマクシスに行ってきた
「働き方改革元年」と呼ばれる2017年。 労働人口の減少や長時間労働などの課題に直面し、企業は今変革期を迎えています。 これまでより短い労働時間で事業をスケールさせていくためには、生産性の向上が必須。そのためには、社員が働きやすい環…
リスク管理、ちゃんとできてる？退職者による情報漏洩を防ぐ方法を弁護士に聞いてみた
企業が抱える大きなリスクのうちの1つである「情報漏洩」。 内部情報や顧客情報など、ひとたび機密情報が外部に漏れてしまうと大きな損害を被る恐れがあるので、情報管理を徹底させることは企業にとって重要なテーマです。 情報管理をする対象…
残業削減のカギは？労働環境を改善するために企業がやるべき5つのこと
近頃、ニュースで取り上げられることの多い「残業問題」。 残業代がきちんと支払われずに問題になるケースにとどまらず、過労死のような取り返しのつかない問題に発展してしまうものも少なくありません。 企業としては、残業を減らす取り組みをして…
「集中」「リラックス」「運動」を1つのオフィスですべて実現！ラクスル株式会社を訪問
天井の高さ、12メートル。 建物3～4階分もの高さが吹き抜けになっているこの建物が1企業のオフィスだと聞けば、きっと驚く方が多いでしょう。第29回日経ニューオフィス賞を受賞した『空中庭園』と呼ばれるオフィスです。 オフィスの持ち…
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