2018年12月13日お役立ち情報

大掃除をしないと法律違反？オフィスの効率的なお掃除で気持ちのよい年末年始を

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オフィスでの整理・整頓が行き届いていないと毎日の業務にも支障が出てしまうことから、日ごろから片付けることを心掛けるように呼び掛けている会社は多いでしょう。しかし、デスク周辺は日々のこまめな整理整頓できれいにできても、たとえばエントランスや窓、給湯室、OA機器周辺など、毎日使用していてもなかなか掃除ができない箇所はたくさんあります。これから迎える年末の大掃除は、こうした普段は手が付けられない箇所をきれいにすることが大きな目的です。

そこで今回は、広いオフィスの大掃除を効率よく行うためのポイントやおすすめグッズをご紹介しましょう。

法律で決められているオフィスの大掃除

オフィスで大掃除を行う目的は、オフィス内が散らかってしまうことによる業務への支障をなくすこと。実はこの大掃除、労働の安全衛生についての基準を定めた厚生労働省令である労働安全衛生規則にて「日常行う清掃のほか、大掃除を、６月以内ごとに１回、定期的に、統一的に行うこと」と定められています。ではどのように進めていけばいいのか。まずは大掃除を行う前のポイントを整理していきましょう。

大掃除の手順

オフィスの大掃除は、一般家庭とは違って手を付けなければならない箇所が広範囲に及ぶため、効率的に行い、すべてを1日で終わらせる詳細な計画が必要です。具体的には「大掃除を行う場所」「それぞれの場所を担当する人員」「必要な道具」などをリストアップし、当日までにしっかりと準備をしておかなければなりません。

また、当日は作業をしながら場所ごとの進捗状況を逐一チェックし、遅れている場所には人員を追加するなどして、時間内にすべての作業を終わらせられるよう調整することも重要です。

大掃除で気をつけておきたいこと

大掃除では普段手が付けられない箇所の整理・整頓が大きな目的となるため、普段手が付けられる周辺箇所の掃除は大掃除当日までに済ませておくことが大切です。

また、大掃除では1カ所に時間をかけて丁寧に掃除するのではなく、オフィス全体をまんべんなくきれいにすることを意識しましょう。あまり完璧主義にならず、ある程度きれいになったと思ったら、すぐ次の箇所の掃除に取りかかるようにするのが有効です。

大掃除の計画策定方法

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では、詳細な計画を策定するうえで必要となるポイントを見ていきましょう。

1.日にちを決める

オフィスの大掃除は業務への影響などを考慮して早めに日にちを決めましょう。一般的に年末の大掃除は12月の最終週に行われることが多く、日にちを決めるのは比較的簡単です。しかし、労働安全衛生規則に定められているとおり、大掃除は6カ月に1回行うことが定められていることから、6月ごろにも大掃除を行わなければなりません。この時期は年末に比べると大掃除の日程調整が難しいため、できるだけ早い段階から日にちを決めておくようにしましょう。

2.大掃除を行う箇所と必要な道具をチェックリストにまとめる

日にちが決まったら大掃除を行う箇所をチェックリストにまとめましょう。大掃除が必要な箇所が決まると必要な道具もわかるためそれもチェックリストにまとめ、当日までに揃えておくことが効率的です。

3.前日までにできることはやっておく

大掃除にかかる時間をできるだけ短縮するためには、前日までにできることをできるだけやっておくことも重要です。たとえば、不用品回収業者に回収してもらう備品などは1カ所に集めておくと、当日に捨てるものと残すものを分別する手間を省くことができ、すぐ掃除に取りかかれます。

大掃除を行う箇所のチェックリストと便利グッズ

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準備ができたらあとは大掃除当日を待つだけ。ここから実際に大掃除を行うことをシミュレーションしながら大掃除のポイントを場所別に見ていきましょう。

エントランスの大掃除

エントランスに敷いているマットは、中性洗剤とブラシを使用し、40℃程度のぬるま湯に付けて洗浄すると汚れがきれいに落ちます。また、ドアや窓のガラスは雑巾などではなくスクイジーのような清掃業者も使用している道具を使用するのがおすすめです。

水回り（給湯室）の大掃除

給湯室をはじめとした水回りで特に気になるのが滑りのある汚れです。このようなタイプの汚れは、次亜塩素酸ナトリウム系洗剤とスポンジや歯ブラシを使用すると簡単に落とすことができます。また、汚れの度合いにより、スポンジや歯ブラシは少し多めに用意しておくとよいでしょう。

業務用パソコン、OA機器などの大掃除

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細かなほこりや汚れはパソコンやOA機器の故障の原因となるため、大掃除できれいにしましょう。これらの機器を掃除する際には電源を落としてから静電気除去機能が付いた専用ブラシやエアダスターを使用するのがポイント。また、水の使用は厳禁であるため、乾拭きでも汚れを落とせるマイクロファイバークロスなどを用意しておくとよいでしょう。

照明類の大掃除

照明カバーに付着したほこりはオフィス内を暗くする原因にもなるため、大掃除できれいにしましょう。カバーを取りはずす際には破損に注意し、汚れが多い場合は水洗いをしてきれいにします。また、水洗いができない箇所ではエタノールなどを使用して拭くと消毒もできます。

オフィスチェアの大掃除

布張りのオフィスチェアは柔らかめのブラシをかけてほこりを浮かび上がらせ、ぬるま湯に浸して絞ったタオルで拭くときれいになります。革張りのオフィスチェアは水拭きをすると変色してしまうことがあるため、革専用のクリーナーを使うのがおすすめ。また、ビニールレザーの場合は中性洗剤で汚れを落とし、最後に水拭きをしてから乾かすとよいでしょう。