狭いオフィスでスペース確保するポイントやデスクレイアウトのコツを紹介
狭いオフィスは、限られたスペースを効率よく使いながら快適な作業環境を整えることが重要です。この記事では、狭いオフィスにおけるスペース確保のポイントやデスクレイアウトのコツを紹介します。しっかりとしたレイアウトデザインを取り入れることで、オフィスの機能性を向上させ、従業員の作業効率と就業満足度を高めることができます。
狭いオフィスの基準について
狭いオフィスの基準を理解することで、レイアウトやスペース活用に関する改善点を理解しやすくなります。
オフィスの面積は、一人当たりのスペースが制限されるほど狭いとされます。特に昨今の日本のオフィス環境ではスペースの効率的な活用が求められるため、より狭いスペースで作業するケースもありますが、狭い中でも快適と感じさせるためには工夫が必要です。
一人当たりのオフィス面積
労働安全法事務所衛生基準規則として定められている数値としては、最小10立方メートル（約1.4坪＝4.8平方メートル）が一人当たりに必要なスペースとされています。これより少ない面積になると、作業環境が圧迫され、作業効率に影響が出る可能性が考えられ、何より法律違反となってしまいます。
※労働安全衛生法事務所衛生基準規則第二章第二条
“労働者一人について、10立方メートル以上（約1.4坪＝4.8平方メートル以上）としなければならない”
通路の幅
オフィスの通路幅も、快適で安全な環境を作るための重要なポイントです。通路幅は、労働安全衛生規則や消防法の観点での規定や規則はありませんが、通路の両側に居室がある場合や廊下幅に関する建築基準法の規定はあり、その数値を参考に考えた場合に通常75～90cmほどあれば、従業員がスムーズに移動できるとされています。また数値としての基準はなくとも、狭いオフィスでは、デスクやオフィス家具のレイアウトを工夫して最低限の通路幅を確保することが求められます。
狭いオフィスのデメリット
スペースが狭いオフィスには、以下のようなデメリットがあります。
- ・作業効率の低下
- ・従業員のストレス蓄積
- ・モチベーション低下
- ・従業員間のコミュニケーション
それぞれ順番に解説していきます。
作業効率の低下
狭い空間での作業は、移動が制限されるため、作業効率が低下しやすくなります。また、圧迫感や息苦しさのある環境では集中力にも欠けやすく、ミスが増えるリスクもあります。
従業員のストレス蓄積
狭いスペースでの勤務はストレスを増幅させる要因となり得ます。従業員同士の距離が近いため、個人のプライバシーが保てず、他の従業員の動きや声が気になって集中力が削がれることも大いにあります。
モチベーションの低下
快適でない作業環境は、従業員のモチベーション低下にもつながります。狭い空間では、業務に対して取り組む意欲や達成感が薄くなり、結果的に生産性の低下につながる可能性があります。
従業員間のコミュニケーション
狭いオフィスでは、必要以上に近距離でのコミュニケーションとなるため、コミュニケーションを取ることに慎重になる場合があります。それにより話しにくい雰囲気を生む場合もあります。特に、デスクレイアウトが非効率な場合は、他の従業員との会話のやり取りなどもスムーズに進まず、意思疎通が滞ることがあります。
狭いオフィスを改善するメリット
狭いオフィススペースに工夫を凝らすことで、以下のようなメリットが得られます。
- ・業務効率の向上
- ・ストレス軽減
- ・コミュニケーション促進
それぞれ順番に解説していきます。
< h3>業務効率の向上
効率的なレイアウトや設備を導入することで、狭いオフィスでもスムーズに作業が進められるようになります。例えばレイアウトを見直し、通路幅が広くなる事で資料や書類、業務に必要な道具などが取り出しやすくなります。
業務効率が上がることで、従業員のパフォーマンスが向上し、成果も出やすくなります。
ストレスの軽減
働きやすいデスクレイアウトにより、ストレスが軽減されます。狭い空間での作業などは心理的圧迫感を感じやすいと言われています。そのため開放的で機能的なオフィス環境は、快適に仕事ができる環境を従業員に提供していると言えます。
コミュニケーション促進
最適なデスクレイアウトのオフィスでは、従業員同士の距離が縮まり、コミュニケーションが促進されます。これにより、プロジェクトの進行やチームワークの向上が期待できます。
また、導線の改善をする事で社内の移動もスムーズになり、連携のスピード感向上も期待できます。
狭いオフィスの効果的なデスクレイアウト
狭いオフィスでも効果的なデスクレイアウトを導入することで、スペースを有効に使い、快適な作業環境を作りましょう。
例えば「対向式」や「背面対向式」を取り入れたり、「フリーアドレス」を採用するなどがあります。
ここからは効果的なデスクレイアウトを5つ紹介します。
対向式・背面対向式を取り入れる
対向式や背面対向式のデスクレイアウトは、限られたスペースでより多くの席数を確保できる効率的な方法です。
また、従業員同士の視点がピッタリ合わない配置に工夫することで、従業員の集中力の維持が期待できます。
但し、背面式レイアウトは座席と座席の間が通路になるため、対向式レイアウトよりも広い1800ミリの通路幅が必要です。幅が狭いと横向きでしか通れない可能性もあるため、レイアウトに応じて通路幅を設定するようにしましょう。
スタンディングデスクの導入
スタンディングデスクを取り入れることで、作業スペースをより効率的に利用するだけでなく、リフレッシュ効果も期待できます。
座りっぱなしの作業が少なくなることで、従業員の健康面にも良い影響があるとされています。
フリーアドレスを採用する
フリーアドレス制は、固定席を持たずに自由に席を選ぶスタイルです。フリーアドレス化する事で在宅勤務や外回りが多い人の使用していないデスクを有効活用できるため、ミーティングで使用したりでき、効率的なスペース利用が可能です。
L字型のレイアウトを活用
L字型のデスクレイアウトは、コーナーを有効に活用できるため、作業スペースが増え、作業効率が向上します。また、L字型にすることで、デスク間のスペースも無駄なく活用できるため、狭いオフィスに適しています。
壁面を利用する
壁面をデスクや収納として活用することで、オフィスの中心部のスペースを確保できます。また通路幅などにも余裕が生まれます。棚や収納ユニットを壁に設置することで、デスク周りをすっきりとさせることもできるでしょう。
狭いオフィスでスペースを確保するポイント
狭いオフィスで快適に働くためには、限られたスペースを最大限に活用する工夫が必要です。作業効率や従業員の快適性を向上させる、オフィス家具の配置やデスク周りの整理の見直しなどの具体的なポイントについて解説します。
オフィス家具の配置を工夫する
オフィス家具のレイアウトを工夫することで、狭いオフィス空間を有効活用することができます。コンパクトなデスクやスタッキングチェア、その他多機能な家具を選ぶことで、有効活用できるスペースを増やしましょう。
デスク周りの収納を強化
デスク周りの収納を増やすことで、書類や備品が整理しやすくなります。吊り下げ棚や引き出し収納を活用することで、デスクの上の物を減らし、作業効率を向上させましょう。
縦のスペースの活用
収納スペースが限られている場合、棚などを使用したり、収納ボックスを重ねて使用するなど、t縦のスペースを活用することで収納力を向上させることができます。
注意点としては高い位置まで重ねて使用する場合は落下しないように、しっかりと固定する必要があります。
デジタル化を活用する
書類や資料をデジタル化することで、物理的なスペースが削減されます。クラウドサービスを利用することで、ファイルやデータを安全に管理し、オフィスの効率を高めることが可能です。
トランクルームを活用する
デスクのレイアウト変更などをしてもスペースが確保できないといった際は、トランクルームを利用するという方法もあります。
オフィスのスペースでお困りの際は「ストックマモル」にご相談ください
狭いオフィスのスペースを有効活用するためには、外部のサービス利用を検討することも一つの方法です。
「ストックマモル」では、オフィス用品の一時保管や管理が簡単にできます。
即日利用可能
急なスペース確保が必要な場合にも、即日で利用が可能です。
また、初期費用がかからずに1日から利用可能なため、ご都合にあわせてご利用いただけます。
WEBから簡単配送
「ストックマモル」では、WEBからの簡単な手続きでオフィスから直接配送手配ができます。品物の管理がしやすいため、効率的にスペースを利用できます。
また、荷物のお預入れは専門スタッフがお伺いし、梱包・配送いたします。
加えて、預けた物は預けた場所以外のご希望の場所への配送も可能です。
視覚化して物品管理
ストックマモルでは入庫時に物品を確認しカメラで撮影します。撮影された物はWEB上でいつでも確認が可能です。
WEB上で視覚的に物品を管理できるため、必要なアイテムをすぐに取り出せます。これにより、日頃の物品管理も簡単になります。
不用品の廃棄
預けた物が不要になった際の廃棄にも対応しています。
保管されているものはシステムからの簡単操作で廃棄する事ができるため、一度取り出して自ら処分するという手間がかかりません。
セキュリティ対策
セキュリティ会社による24時間監視体制に加え、関係者以外は倉庫内の立ち入りが不可となっています。
加えて、入退室の管理も行っているため、安心してオフィスの備品などを預けていただけます。
まとめ
狭いオフィスでも、デスクレイアウトやオフィス家具の配置、デジタル化などの工夫をすることで快適な作業環境を確保できます。
作業効率や従業員の満足度向上につながるオフィスレイアウトデザインを取り入れ、より良いオフィス環境を目指しましょう。
スペースの確保が難しい際は、トランクルームの利用もご検討ください。
