「従業員に対してオフィスが狭く感じる」「移転してオフィスが狭くなり、スペースが確保できていない」など、オフィスのスペースが狭いと感じることがあると、日々の業務効率やそこで働く従業員のモチベーションに悪影響を与えるなどさまざまなデメリットを生じる可能性があります。限られたスペースを可能な限り有効活用し、生産性や働きやすさを向上させるためには、適切なスペースを確保することが重要です。
この記事では、オフィスが狭いと感じる基準やその対処法、改善策を詳しく解説します。
快適なオフィス環境を整えるためのヒントをチェックして、たとえ狭い空間でも最大限のパフォーマンスを発揮するオフィス環境を整えましょう。

オフィスが狭いと感じる基準

オフィスが狭いと感じる基準は、従業員一人ひとりの占有面積やオフィス内の通路幅など、さまざまな要素が関係してきます。
ここからは”オフィスが狭い”と感じる基準について解説していきます。
オフィスが狭いと感じる主な基準には以下のものがあります。

• 一人ひとりの面積
• オフィス内通路

それぞれ順番に解説していきます。

一人ひとりの面積

オフィスが狭いと感じる主な要因の一つは、従業員一人あたりの使用スペースが不足している場合です。業種や仕事内容、従業員数などによって必要なスペースは異なりますが、日本のオフィス環境において、一人あたりに必要な目安となる面積は約5平方メートルです。
それを下回っていると、自身の作業スペースが窮屈に感じることが多いです。十分な広さの確保されていない狭いスペースでは、書類やPCの配置に工夫が必要となり、作業効率が低下することもあります。

オフィス内通路

デスク周りの面積のほか、それらをつなぐオフィス内の通路が狭いと、移動時に他の従業員との接触が多くなり、業務が煩雑になる可能性があります。
人が一人通るために必要とされるオフィスの通路幅は一般的に60cm以上が推奨されています。つまり、人が二人接触することなく通ることができるとされるオフィスの通路幅は当然その倍の120cm以上が必要になります。これ以下ですと従業員同士が移動時にストレスを抱えている可能性が高いと考えるべきでしょう。
また、狭い通路は災害時の避難にも差し支えることとなり、社員の安全を無意識にかすめることとなってしまうので注意が必要です。
【参考：建築基準法施行令第119条 ／ JOIFA（日本オフィス家具協会）安全・快適なデスクの選び方】

必要なオフィスの広さの目安

オフィスの広さは、快適な作業環境を整えるのに非常に重要です。狭すぎる空間では従業員のストレスや生産性への悪影響が大きく、反対に広すぎても、それに係る賃料や維持費が無駄になってしまうことがあります。
法律で定められた最低限の広さを守ることはもちろん、快適に働ける空間を提供するための推奨サイズも考慮する必要があります。
ここからは法令で定められている具体的な広さの目安や推奨されるオフィスの広さについて詳しく解説していきます。

法令上の広さ

厚生労働省が定める労働安全衛生法「事務所衛生基準規則」では、事務作業を行う従業員一人あたりのオフィス面積は10平方メートル以上、つまり約1.4坪（4.8平方メートル）以上が最低限必要であると定められています。この条件を満たしていないと法律違反となってしまうということをまずおさえておきましょう。
【参考：事務所衛生基準規則　第二章　第二条）

推奨される広さ

法令上の広さは最低限なので、本当に快適な業務環境を提供するためには、一人あたり約2〜4坪（6.6〜13.2平方メートル）の広さが確保されていることが良いでしょう。これは東京23区にあるオフィスの平均の範囲にあたり、この広さが確保されていると、作業するのに必要な書類や設備を手元に置きやすくなるので、余裕をもって業務を進められます。また、オフィススペースとは別に社員がリフレッシュできる休憩スペースの設置があることも重要です。
【参考：ザイマックス総研　1人あたりオフィス面積調査（2022年）】

オフィスが狭い際のデメリット

オフィスの狭さは、物理的な不便さだけでなく、従業員の精神面や業務パフォーマンスにも悪影響を及ぼします。問題が長期的に放置されると、チーム全体の士気や組織の健全な成長に対してもデメリットとなるため、しっかりと把握することが重要です。
オフィスが狭いことでの主なデメリットには以下のものがあります。

• ストレスが溜まりやすい
• 生産性の低下につながりやすい
• モチベーションの低下につながりやすい
• コミュニケーションの減少

それぞれ順番に解説していきます。

ストレスが溜まりやすい

狭いオフィスでは、物理的な圧迫感がストレスの原因になります。一人ひとりのスペースが狭いことで、個人のプライバシーが確保されにくく、他人の会話が気になり、集中力が削減されることも少なくありません。

生産性の低下につながりやすい

作業スペースが狭いと、必要な資料や道具が使いづらくなってミスも起こりやすくなり、業務効率が下がります。また、複数人での打ち合わせもやりづらく、プロジェクトの進行にも影響を及ぼします。

モチベーションの低下につながりやすい

快適な環境が整っていないオフィスでは、社員の仕事への努力が低下しやすくなります。
狭い環境での長時間勤務は、社員の疲労感を加速させ、離職率が上昇する原因にもなります。

コミュニケーションの減少

狭いスペースでは、社員同士が快適に交流する機会が減少します。
会議や雑談スペースが制限されるため、自然なコミュニケーションが生まれにくく、チームワークにも悪影響を及ぼすのです。

オフィスの狭さを改善するメリット

オフィスの狭さを改善することにはさまざまなメリットがあります。快適な空間は物理的な負担だけでなく、心理的な負担をも軽減することができ、創造的なアイデアが生まれやすい環境をも実現できます。

• 業務効率の向上
• 社内コミュニケーションの促進

順番に解説していきます。

業務効率の向上

オフィススペースの改善により、十分な作業領域を確保できることで、従業員の業務遂行に余裕が生まれるため、業務効率が向上します。 整理整頓された環境は、必要な物品をすぐに見つける助けとなり、無駄な時間を減らすことにもつながります。

社内コミュニケーションの促進

オフィスレイアウトを見直すことで、打ち合わせや雑談がしやすい環境を整えられます。オープンなスペースが増えて、社員同士のコミュニケーションが増えることで、チーム全体の結束力が強まります。

オフィスが狭い際の改善策

狭いオフィスだからといってすぐに移転しなければいけないということではなく、工夫次第で快適な環境に変えることができます。レイアウトの見直しや家具の検討、運用方法の工夫によって限られたスペースを有効活用することができ、諸々の課題に対して改善効果を発揮します。
ここからはオフィスが狭い際の改善策を紹介していきます。

レイアウトの変更

限られたスペースを有効に使うために、デスクや家具の配置を見直しましょう。オフィスの形にあわせてL字型デスクなどを導入したり、パーテーションや通路を効率的に設けたりすることで、狭さを感じにくい環境が整います。

オフィス家具・オフィス用品の見直し

収納力の高い家具やコンパクトなデスクを選ぶことで、限られたスペースを最大限に活用できます。
また、不要な書類や備品を定期的に整理することで、スペースに余裕が生まれます。

フリーアドレスの導入

固定席をなくし、社員が自由に座る「フリーアドレス制」を採用することで、オフィス全体の稼働率が向上することもあります。
フリーアドレスの導入により、必要なスペースが適切に削減でき、柔軟な働き方が促進される事例も多くあります。

オフィスの色使い

壁や家具の色を明るい色調に統一することで、広さの印象がアップします。特に白やベージュのような明るい色は、空間を広く見せる効果があり、心理的な圧迫感を軽減します。

共有スペースの活用

会議室や休憩室などの共有スペースを積極的に活用することで、個人のデスクスペースを圧迫せずに済みます。
柔軟な用途で使えるマルチスペースを広範囲に活用することも効果的です。

トランクルームを活用する

オフィス内に保管しなくても良い資料や備品は、外部のトランクルームを活用することで、オフィスのスペースを確保しましょう。
特に、季節物など使用するタイミングが限られていたり、案外使用頻度が少なかったりするアイテムはトランクルームを活用して収納するのが便利です。

オフィスが狭い際の注意点

オフィスを広くするための改善策を検討する際には、注意をすべき点もあります。

• 人員の増減の想定
• 災害時の避難経路の確保

人員の増減の想定

オフィスのスペースは、将来的な人員追加を見越して計画する必要があります。余裕のないスペースですと、急な人員増加に対応できず、業務に支障をきたす恐れがあります。

災害時の避難経路の確保

狭いオフィスほど、災害時の避難経路を事前にしっかりと確認し、従業員に周知することが重要です。執務スペースだけでなく通路もしっかりと確保し、緊急時はスムーズに避難できるようなレイアウトを常に心掛けましょう。

オフィスのスペースでお困りの際は「ストックマモル」にご相談ください

オフィスのスペース不足を解消するためには、外部サービスの活用も有効です。柔軟な対応と使いやすいサービスが特徴の「ストックマモル」について、具体的な利用メリットを詳しく紹介します。

即日利用可能

最短で即日利用可能な「ストックマモル」は、配送も可能な宅配型トランクルームです。
迅速な対応が可能で、オフィスのスペースを効率化するための強い味方です。

WEBから簡単配送

オンラインで簡単に依頼でき、必要な物品をすぐに移動することができます。何処でも、複数個所でも配送調整が可能となっている点が非常に便利です。

視覚化して物品管理

トランクルームに移動した後も、ストックした物品をデジタル管理できるため、どこにいても一目でわかり、確認作業の無駄を減らします。

不用品の廃棄

不要になった物の廃棄も「ストックマモル」にお任せください。トランクルームに預けた物品が不要になった場合はそのまま廃棄の手続きをすることが可能なので、一時的なスペースを確保するだけでなく、効率的なオフィス運営のサポートに最適です。

まとめ

狭いオフィス環境は、従業員のストレスや企業全体の生産性の低下といった問題を生むことがありますが、レイアウトの見直しや収納の工夫をすることで快適なオフィス環境の整備を実現できます。
また、トランクルームの活用やフリーアドレス制の導入など、柔軟な改善戦略を取り入れることで、限られた空間でも効果的に業務を遂行することが可能です。 オフィスのスペースに悩んだ際は、ぜひあらゆる手法を積極的に取り入れて、効率的な空間活用を実現しましょう。