2022年2月9日お役立ち情報

これからのオフィス環境整備に向けて。荷物保管サービス4選を紹介！

新型コロナウイルス感染症拡大により、オフィスの在り方について見直す企業が増えてきています。リモートワークの普及により、今までと同じオフィス面積を維持する必要があるのか、またサイズの見直しだけではなくオフィスそのものの意義にまで踏み込んで検討することも多くなっているようです。

オフィスを縮小した後に、限られたオフィススペースで効率よく業務を進めるには、日々の業務の中で頻繁に利用しないものは荷物保管サービスに預けるのが便利です。本記事では、荷物保管サービス選定4つのポイントや、おすすめの荷物保管サービスを4つをご紹介します。

荷物保管サービスとは？

荷物保管サービスとは、利用頻度の低い販促物や資料、一定期間保管義務のある書類などを預かってもらえるサービスです。昨今では、単に荷物を保管しておくだけでなく、運搬から保管、廃棄まで一括で管理するサービスや、連絡一本で集荷・配達まで行うものもあります。このようなサービスを駆使することで、業務の効率化やスペース削減につながるでしょう。では、どんなサービスを選ぶと良いのか。物品保管サービス選定4つのポイントをご紹介します。

物品保管サービス選定4つのポイント

1.運搬も保管も廃棄も一社完結

運搬から保管、廃棄まで一社で完結型のサービスは、ユーザーが依頼をしてからスピーディに対応してもらえるので便利です。忙しい業務の中でスムーズに活用するため、問い合わせてからどれくらいの日程で対応してくれるのかを確認すると良いでしょう。また電話対応だけでなく、専用サイトなどからオンラインで依頼できるサービスもあります。

・運搬について

運搬を自身で行わないといけないのか、引き取りに来てくれるのか確認をしましょう。サービスによっては、運搬の際に梱包まで対応可能なものもあります。梱包に要する時間を削減したい場合、梱包サービスも対応している会社がおすすめです。

・保管について

ただ保管するだけでなく、預けた荷物を専用サイトからWeb上で確認できるシステムを提供しているサービスもあります。1アイテムごとの写真とサイズを記載して管理するサービスも存在し、何を預けているのか一目で確認できるのでとても便利です。

・廃棄について

保管期間が過ぎた物品や書類を廃棄することも多いでしょう。その際に預けている物品・書類を廃棄まで対応してもらえるのか確認しておくことをお勧めします。機密書類が含まれる場合は、セキュリティレベルもチェックしておきましょう。

2. 一括サポート

複数支店で利用する可能性のある物品を管理する場合、一括で管理のうえ必要となった際にそれぞれの支店へ必要数を配送してくれるサービスがあります。また連絡1本で希望先へ配送してくれるので、支店ごとに保管場所を確保する必要がなくなり、費用も削減できる可能性があります。スムーズな管理の方法を事前に洗い出しをしておくと良いでしょう。