企業活動において日々発生する契約書や顧客情報、社内資料などの機密文書。その取り扱いを誤ると、情報漏えいやコンプライアンス違反といった重大なリスクにつながります。しかし、「どの方法で破棄すれば安全なのか」「廃棄とリサイクルは両立できるのか」と悩む…
契約書は、有効期限や契約内容に応じた適切な管理が必要です。管理が不適切だと紛失する可能性もあり、紛失によって様々なリスクが生じます。管理を徹底することも重要ですが、不測の事態に備えて、紛失時の対処法についても理解しておく必要があります。 そこ…
書類の外部保管を検討する際、「書類専用保管サービス」か「トランクルーム」のどちらを選べば良いのかお困りの担当者が多いのではないでしょうか。そもそも、双方にはどのような違いがあるのでしょうか。 本記事では、書類保管に課題や悩みを抱えている企業に…
セキュリティに対する社会的要請が年々高まる中、企業における情報管理の重要性はこれまで以上に増しています。特に、個人情報や機密情報を含む紙文書の処理方法は、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）への対応や情報漏えい対策の観点からも慎重な…
総務・管理部門の業務では、契約書や稟議書、会計書類などの文書だけでなく、日々の資料管理も欠かせません。ただ、紙と電子が混在したまま運用していると「探す時間が増える」「最新版が分からない」「保存期間の判断に迷う」といった悩みが起きやすくなりま…
イベントや展示会、販促キャンペーンなどで使用する備品の管理にお困りではありませんか。 パネルや什器、テーブル・椅子などの備品は使用頻度が低い一方でかさばりやすく、オフィスや倉庫のスペースを圧迫しがちです。 「次のイベントまで一時的に保管した…
オフィスには、机・椅子、棚といった家具から、パーテーションやアクリル板、OA機器まで、多くの什器備品が存在します。働きやすく快適な職場環境を整えるためには、これらの備品を適切に揃え、効率的に管理することが欠かせません。 こうしたオフィスで日常…
オフィスに十分な収納スペースがないと、書類やオフィス家具、日常的に使う備品などがあふれ、作業効率の低下や職場環境の乱れにつながることがあります。限られたスペースでもスッキリと整理し、仕事の生産性を維持するためには、適切な保管方法や保管用品の選び…
パソコン・デジタルカメラ・ゲーム機・スマートフォンなどの使用済み小型電子機器の再資源化を目的として施行された「小型家電リサイクル法」。施行から約10年が経過し、一般家庭向けには市町村の回収ボックス設置や家電量販店での回収サービスなど、リサイクル…
昨今、日本で市場規模を拡大しているリーガルテック。企業のDXが進む一方で「導入すべきか迷う」「何から手を付ければいいかわからない」と悩む担当者も少なくありません。リーガルテックは種類が幅広いため、まず全体像と代表的なサービス領域を押さえるだけでも、…
AI時代の情報セキュリティは、リスクの変化に伴い、対応方法も進化しているといえるでしょう。そのため、AI時代のリスクに合わせた情報セキュリティの対応が求められます。 そこで本記事では、AI時代の情報セキュリティリスクやその対応方法につ…
マルウェアとは？種類・特徴や感染経路・感染した際の対策を解説 近年、企業や個人を狙ったマルウェアによる被害が相次いでいます。 業務システムの停止や顧客情報の流出、スマートフォンの不正操作など、被害の形はさまざまです。しかも、巧妙化・多様化する攻…
オフィスが狭い（ストレス）状況は深刻な問題です。多くの職場で狭い職場 ストレスが生産性や従業員の満足度に大きな影響を与えています。この記事では、オフィスが狭いと感じる理由から、具体的なデメリット、そして快適な職場環境を実現するための具体的な…
ペーパーレス化やDX化の推進によって、文書の電子化は急速に進んでいます。電子化したことによって便利になる一方で、電子ファイルの管理が上手くできず、業務効率が悪化してしまうケースもあります。そのような問題を解消するために、文書管理システムを導入す…
企業の情報漏洩対策といえば、社外からの攻撃だけに注目しがちですが、実は社内での文書管理こそ大きなリスクを抱えています。特に「シュレッダーで細断すれば安心」と思い込んでいるケースは注意が必要です。実際には、破砕が不十分なまま廃棄された書類から…
セキュリティインシデント発生時に落ち着いて対応するには、対応方法の理解や事前対策が重要です。 そこで本記事では、セキュリティインシデント対応について解説します。併せて、リスクや事前の対策方法についても紹介します。 セキュリティイ…
2022年11月に米OpenAI社が公開したChatGPTは、登場からわずか数ヶ月で世界中に急速に普及し、企業や行政機関でも業務効率化や情報分析の手段として導入が進んでいます。現在ではMicrosoftやGoogleなどの主要企業が生成AI機能…
「偽サイトの確認方法ってあるのかな」 「もしもアクセスしてしまったらどうしよう」 インターネット上には、正規サイトを装って個人情報や機密情報などを盗み取る偽サイトが多数存在しており、巧妙さも年々増しています。誰もが安心してネットを利用するた…
機密文書や機密書類を適切に廃棄しないと、企業は情報漏洩やコンプライアンス違反など大きなリスクを抱えることになります。法人では、文書廃棄ルールの整備や適切な方法の選択が求められますが、実際には「どの廃棄方法が自社に合うのか」「社内で処理すべきか、…
東京都内にはトランクルームやレンタル倉庫の数が多く、料金相場は広さ・階層・立地・環境によって大きく変動します。そこで本記事では、費用を左右する要素や、法人利用の際に気をつけるべきポイント、契約前に見直すべき点を踏まえて、コストとパフォーマンスと…
保管期間が終了した契約書を、念のため保管し続けているケースがあります。契約書の保管期間が過ぎた場合でも、基本的に罰則が科されることはありませんが、保管し続けることは実はリスクにもつながります。 本記事では、契約書を廃棄するタイミングや法的リス…
社内における物の管理には、物品管理と在庫管理の2種類があります。在庫管理は売上に直結するため優先度の高いタスクとされる一方で、物品管理は「社内で使うモノ」を対象とするため、後回しにされがちな業務です。しかし、社内の物品管理は会社の資産管理で…
クラウドサービスが普及するにつれて、情報漏えいや不正アクセスといったセキュリティリスクへの対策「クラウドセキュリティ」の重要性が高まっています。 本記事では、クラウドサービスのセキュリティ対策方法やリスクを解説します。クラウドサービス…
パソコンを処分したいけれど、「データ消去はどうすればいい？」「信頼できる業者はどこ？」と悩む方も多いのではないでしょうか。 パソコンには個人情報や機密データが多く含まれるため、処分時には安全なデータ消去が欠かせません。 特に法人で使用してい…
社内文書の管理は、単にファイルをデスクの引き出しやパソコンのフォルダに入れておくだけでは十分とはいえません。 まずは「保管」と「保存」の違いを正しく理解することが、適切な文書管理の第一歩です。 本記事では、保管と保存の意味の違いをわかり…