機密書類・文書の廃棄や保管は、保護くん(まもるくん)の日本パープル

セキュリティ対策の効果を100％にする
「教育研修制度」

日本パープルでは採用から６ヶ月に及ぶ教育研修プログラムを経た後、機密保持適格審査に合格した段階で、初めて単独作業を許されます。
機密保持適格審査は情報セキュリティマネジメントシステムに関する筆記試験、作業上のセキュリティ対策、接客マナーなど、80にわたる実地項目を実際の作業に沿って審査するテストです。
日本パープルでは1年おきの更新審査で、最新の情報セキュリティに関する認識の共有、作業制度の維持を図っています。

現金輸送と同レベルの車両で
細心の回収作業

現金輸送車と同等のセキュリティを誇る「完全密封車」を採用。後部扉の施錠と連動している特殊警報機を装備し、「スタッフが扉を開けたまま、車を離れる」といったリスクを徹底排除しました。回収から処理まで、万全のセキュリティで機密を守り通します。
すべての輸送車には、警備会社が運用する位置確認端末装置を装備。思わぬトラブルが発生した際には、GPS（全地球測位システム）と携帯電話の基地局を利用した測位/通報システムによって即時に通報され、セキュリティのプロである警備スタッフが迅速に対応します。

設計段階から、建物・設備の構造にISMSの要求事項を反映させた

情報セキュリティマネジメントシステム対応型
次世代トランクルーム

万全のセキュリティ対策

建物で保管庫をくるむ発想のインシールド方式で建設された最新の施設は、建物入り口から構内にたどりつくまでの障壁と徹底した監視システムで、不正侵入と内部流出を同時にシャットアウトしています。

内部流出抑止対策

DTSセンター構内で、封緘を解いた保存文書の取り扱いは、映像録画による監視下で2名作業を必ず実施。一旦所定の場所に格納された保存箱には、所定の手続きを踏まない限り触れることすらできません 。

全自動管理システム

詳細な情報を記録したデータベースと、それに連動した自動倉庫が確実な管理とスピード運用をお約束します。

震度5強以下が予測される立地条件

綿密な地盤調査を行ったうえで建てられたDTSセンターが所在する場所は、東京及び周辺地域への影響が懸念されている東海地震と東京湾北部地震において、中央防災会議と総理府地震調査研究推進本部それぞれの調査結果に基づくハザードマップで、震度5強以下が予測されている地域です。

最先端の機密抹消処理工場

情報セキュリティに関するあらゆるリスクを想定したうえで、設備と作業体制を確立した、機密抹消専門の破砕処理工場。最終処理までの緻密な工程が、良質なリサイクルも生み出しています。

万全の警備体制

施設内は、24時間の完全警備体制。ゲートや出入り口はセンサー類で厳しく監視され、関係会社の車両といえども出入りが厳しく検査されます。

ひと目にふれずロボットで破砕機へ

ツールの開錠から、破砕機への投入まで、人目にふれずロボットが処理します。

オリジナル大型破砕機で破砕

リサイクルに適した繊維の長さを保った、特殊な破砕方法で紙を処理します。

風力選別機で紙と不純物を分別

破砕処理された紙は風力選別機で不純物と紙資源に分別されます。

紙の原料として再利用

機密抹消処理が行われた細かなチップは、再生紙の原料として圧縮加工されて機械から出てきます。