書類のロケーション（棚番）管理
文書の正確なロケーション情報や廃棄期限を抽出することができます。
機密書類・文書の廃棄や保管は、
保護くん(まもるくん)の日本パープル
保管庫と社内の書類を
一括管理して業務効率化
書類管理WEBシステム
MAMORU ONE
効率的な文書管理でオフィスの有効活用と
業務効率化を実現します
MAMORU ONEで
できること
保管サービスをご利用のお客様が
追加料金無しでお使いいただける
WEBアプリケーションです。
保管庫内の書類だけでなく、
社内の書庫も管理できます。
担当者のみならず社内の各人が、
まるでインターネットショッピング
のような操作感で利用できます。
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保管書類の入出庫申請
書類の入出庫依頼や保存箱の注文をWEB管理画面から操作できます。
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保管書類の廃棄依頼
保管期限が近づいた書類を月次でお知らせ。WEB管理画面から廃棄処理を依頼することができます。
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個人や部署ごとにアクセスできる
文書の範囲を制限出庫の制限を設けることができるほか、上司による承認フェーズを設定することもできます。
MAMORU ONE
利用イメージ
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保管書類を
取り寄せたい -
WEB管理画面で出庫申請
MAMORU ONE(旧：e-保管サービス）から
該当書類の出庫申請をします -
文書の取り出し
DTSセンター（保管施設）の
スタッフが該当文書を検索して
取り出します -
文書をお届け
書類の原本をオフィスにお届けします
お電話またはフォームよりお気軽にご相談ください。
受付時間 平日 9:00～17:30
MAMORU ONE文書管理（旧 e-保管サービスプレミア）
ご依頼いただいた文書をお客様のオフィスにて閲覧できるよう、
画像ファイルにして専用サーバーにアップロードします。
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保管書類を
WEBで見たい -
WEB管理画面で
スキャニング申請MAMORU ONEの管理画面から
該当書類のスキャニング申請をします -
文書のPDF化
アップロードDTSセンター（保管施設）の
スタッフが該当文書をPDF化して
サーバにアップロードします -
PDF化された文書を
手元のPCで確認御社のオフィスのPCから
アップロードされた文書の
PDFを確認できます
MAMORU ONE利用
のメリット
すぐに見たい文書も
短時間で閲覧可能
「預けられる保存書類の幅」が
広がります。
極めて短時間のうちにアップロードされるため、すぐに見たい保存文書も簡単に閲覧することが可能です。
閲覧頻度の高い書類も安心してお預けいただけるので、社内における「文書保管スペースの大幅な縮小」と「オフィスの有効活用」にもつながります。
社内からのアップロードにも対応
「全社共通の文書管理サーバー」
としても利用可能
「e-保管サービス プレミア」の専用サーバーは、お客様のオフィスからのアップロードにも対応しています。
お客様ご自身でスキャンしたデータ（PDF）を社内で共有できる「全社共通の文書管理サーバー」としてもご利用いただけます。
資料請求やご相談、お見積もりは
お電話またはフォームより
お気軽にご連絡ください。
受付時間 平日 9:00～17:30
